System zarządzania dokumentami (DMS) jest systemem komputerowym (lub zestawem programów komputerowych) używanych do śledzenia i przechowywania dokumentów elektronicznych i/lub obrazów dokumentów papierowych. Zwykle jest on również zdolny do śledzenia różnych wersji dokumentów stworzonych przez różnych użytkowników (śledzenie historii). Termin ten w pewnym stopniu pokrywa się z koncepcją systemów zarządzania treścią CMS. Jest on często postrzegany jako element systemu ECM (Enterprise content management - zarządzanie zasobami informacyjnymi przedsiębiorstwa), który ma na celu uproszczenie zarządzania informacjami korporacyjnymi. W wyniku zastosowania systemu ECM, korzyści dla organizacji obejmują poprawę wydajności, lepszą kontrolę i redukcję kosztów.